借址登記是什麼？合法嗎？一篇掌握借址登記管道、流程與費用！

一、何謂借址登記？可以與實際營業地址不一樣嗎？

（一）借址登記是什麼？

根據公司法第 3 條，公司的住所應設在公司的所在地，這是公司在法律上註冊成立的基本要件之一。然而在現實情況中，許多公司特別是剛起步的企業，可能還沒有穩定的辦公室，或者不需要長期租賃一個固定的場所來辦公。在這種情況下，借址登記就會是一個更靈活、便利的解決方案！

借址登記是指公司在註冊時，使用其他的地址作為公司的註冊地址，而不必擁有自己的實體辦公地點。這樣做的目的是讓公司能夠合法設立並開始運作，同時也不必在創業初期承擔租賃辦公室的高額費用，因此特別適合主要依賴遠端工作、虛擬辦公的行業，像是新創公司、自由工作者、電商公司等。

（二）登記地址、營業地址不同可以嗎？

答案是：可以！但還是要注意以下幾點：

首先，根據《民法》第 29 條和《公司法》第 3 條，公司在註冊時必須有一個「登記地址」，這個地址是用來處理公司法律事務的主要地址，也就是接收公文或重要通知的地方。如果公司有多個實際營業地點，可以選擇其中 1 個主要地點作為「登記地址」即可。

不過根據《營業稅法》第 28 條，如果公司有多個營業地點，只要該營業地點有進行營業行為，包含簽約、出貨、收退款等，那這些地址就都需要進行營業稅籍登記。

因此，一般來說登記地址與營業地址不同是可以的！不過仍有一些細節需要留意才能避免觸法。想了解更多相關規定，請參閱文章後續的詳細說明，讓你在處理公司登記事務時更加放心！

二、借址登記途徑有哪些？6 大借址營登管道優缺點一次看！

簡單了解什麼是借址登記後，那到底借址登記可以借哪裡的地址呢？以下將帶你認識 6 大常見的借址登記管道，讓你清楚了解每種方式的優缺點，並找到最適合的借址方案。

管道	優點	缺點	適合對象
自家地址	免額外租金 收發信件便利	影響隱私 稅率提高 電價提高 可能造成鄰居困擾	自由工作者 小型個人工作室
租屋處	節省成本 收發信件便利 租金與水電費可報稅	若租約到期或房東不願續租，需重新尋找地址	短期業務 小型個人工作室 自由工作者
親友公司	節省成本 不用額外申請為營業用地	可能被政府機關認定為虛設行號 親友間責任歸屬問題	小型個人工作室 自由工作者
實際承租辦公室	租金與水電費可報稅 提升企業形象 收發信件便利	成本最高 簽約期間較長	成熟企業 中大型企業 需要獨立辦公空間者
商務中心	具備完善的辦公設備 服務多元	隱私性問題 空間有限	中小型企業 新創公司 外商公司
共享辦公室	節省成本 租賃方案多元 硬體設備齊全 適合社群交流	需與他人共用空間 可控性較低 空間大小固定	自由工作者 小型團隊 新創公司

 

（一）自家地址借址登記

如果你原本就有自己的住宅，使用自己家中的地址登記是最快速、省錢的做法，這種方法適合小規模創業者或自營業者。

• 優點：免額外租金、收發信件便利

• 缺點：影響隱私、稅率提高、電價提高、可能造成鄰居困擾

（二）租屋處借址登記

如果你沒有自己的住宅，而是住在租屋處，也可以在租賃的住處進行公司登記，這種方法同樣較適合規模較小的個人公司。

• 優點：節省成本、收發信件便利、租金與水電費可報稅

• 缺點：若租約到期或房東不願續租，需重新尋找地址

（三）親友公司借址登記

如果你有親友已經在開公司，也可以直接使用親友公司的地址進行登記，這種方法適合資金有限且有親友支援的創業者。

• 優點：節省成本、不用額外申請為營業用地

• 缺點：可能被政府機關認定為虛設行號、親友間責任歸屬問題

（四）實際承租辦公室借址登記

如果你已經有在承租商業辦公室，就可以直接使用公司承租地址進行登記，這種方法適合中大型企業或已經趨於穩定的成長型企業。

• 優點：租金與水電費可報稅、提升企業形象、收發信件便利

• 缺點：成本最高、簽約期間較長

（五）商務中心借址登記

商務中心主要提供專業辦公空間以及其他商務服務，如秘書服務、郵件代收、會議室租借等，通常也提供企業借用其地址進行登記。

• 優點：具備完善的辦公設備、服務多元

• 缺點：隱私性問題、空間有限

（六）共享辦公室借址登記

共享辦公室與商務中心相似，同樣提供靈活的工作空間和多元的服務，企業也可以使用其地址作為公司登記。不過共享辦公室的氛圍更加活潑、自由，因此特別適合新創公司、個人工作者，以及任何想要在創業過程中與其他創業者進行互動和合作的企業。共享空間中有許多來自不同產業背景的人，能促進知識與經驗的交流，甚至是建立合作關係並拓展商業人脈。

另外，共享辦公室在租約方面通常也更加靈活和人性化。除了常規的長期租賃方案，許多共享辦公室還提供短期租賃、日租，甚至是按小時計費的選項，讓企業能夠根據實際需求來調整租賃時間，不用擔心需要長期承擔高額租金。

• 優點：節省成本、租賃方案多元、硬體設備齊全、適合社群交流

• 缺點：需與他人共用空間、可控性較低、空間大小固定

三、借址登記風險高嗎？了解 5 個公司借址登記失敗原因

（一）借址登記是否違法？

借址登記本身並不違法，前提是要遵守法律規範，尤其是在營業稅的申請上。根據《營業稅法》第 45 條的規定，若營業人未依照規定申請稅籍登記，就會面臨處罰。也就是說，無論是使用自家住宅地址還是其他地址進行借址登記，都必須確認這些地址是否符合營業稅籍登記的要求。

在進行公司登記後，當你要申請營業稅籍登記時，國稅局的承辦人員會進行現場勘查。若查證結果與登記內容不符，可能會被強制要求將公司遷址，甚至面臨罰款或其他處分。

（二）不適合借址登記的情況有哪些？

借址登記雖然方便，但並非所有情況都適用。以下是一些不適用借址登記的情況：

• 進出口貿易產業

在台灣，出口貿易享有零稅率的政策，但如果選擇借址登記國稅局可能會因為「聯絡處不明」為理由拒絕退稅申請。此外，由於貿易產業通常需要倉儲空間來存放貨物，因此國稅局對於借址登記的申請通常也不容易核准。

• 申請免用統一發票的行號

此類公司通常需要特定的申請條件（月營業額低於 20 萬元），且稅務機關通常會定期對免用統一發票的行號進行實地查核，以確認營業規模和性質，因此為了方便查核通常不會讓這類型的行號借址登記。

• 留抵稅額高的公司

若企業的留抵稅額過高（超過 2 萬元），國稅局可能會懷疑該公司是否存在實際營運行為，進而拒絕核准遷址申請或新地址的登記。

• 無實質營運跡象的公司

借址登記的目的是為了讓公司有一個合法且固定的地址，若無實際營運跡象，例如，申報的營業稅過低或為 0，則可能被認定為虛設公司。

• 營業項目尾數為 1 的特許行業

營業項目尾數為 1 的產業被稱為「特許行業」，包含殯葬業、醫療器材製造業、土木包工業和補教業等。由於這些行業的工作性質特殊，涉及公共安全、衛生和法律責任，因此它們會受到多個主管機關的嚴格監管。

例如，企業需要擁有符合規範的實體作業空間、有足夠的走道空間以確保人員流動的安全，還必須遵循消防安全的相關法規等，以保障工作環境的安全性，避免潛在的風險，因此這類特許行業無法依賴借址登記來進行業務運營。

四、借址登記流程如何進行？4 大步驟報你知

步驟 1：公司行業審核

每間商務中心、共享辦公室可能對於可以借址的行業別有不同規範，因此在借址登記前需要先提交相關資料，讓商務中心、共享辦公室先評估你的業務性質，以確認是否適合進行借址登記。

步驟 2：登記文件準備

準備以下文件以進行後續申請：

• 公司預查表
• 公司大小章
• 負責人身分證影本
• 公司登記事項表
• 建物謄本影本（若為商務中心、共享辦公室借址則需要）
• 公司營業所在地之建物所有權同意書（若為承租處、親友公司借址則需要）
• 公司所在地建物的房屋稅單影本（若為承租處、親友公司借址則需要）
• 公司設立相關文件

步驟 3：申請設立公司

在準備好所有相關文件後，就可以開始申請設立公司。首先需要進行名稱預查，確保選擇的公司名稱未被其他企業使用，並確認選定的營業場所符合土地使用分區的規定。

在確認了名稱和地點後，需要開立公司銀行帳戶並進行驗資，完成後即可正式向經濟部提交公司登記申請，同時向國稅局辦理稅籍登記。

步驟 4：政府機關審核

送審後，相關的文件會進入審核流程。若所有文件都符合要求且審核無誤即完成借址登記。

五、借址登記行情多少錢？借址登記費用與數字陷阱報你知！

（一）借址登記費用怎麼算？

一般來說，基本的公司借址登記費用大約落在每月 $2,000~$2,500 元之間，但實際的價格可能會因登記地址所在縣市、服務內容的差異而有不同。

舉例來說，像是商務中心和共享辦公室通常就不只提供單純的借址服務，而是提供完整的辦公解決方案，為企業帶來許多額外的價值。包含完善的辦公設施、專業的服務團隊以及靈活的租約選擇，甚至將單純的辦公空間擴展至激發創意、拓展人脈的平台。

（二）借址登記的費用越便宜越好嗎？

雖然大家普遍都希望能以最優惠的價格取得地址，但借址登記的費用過低，確實可能隱藏著不少風險，甚至影響企業的長期發展。常見的風險包含以下：

• 房屋產權問題：若登記的地址存在房屋產權糾紛，企業可能面臨法律責任，甚至被迫撤回登記。

• 不符合商業登記規定：若登記地址不符合規定，公司可能被要求限期遷移，甚至面臨罰款。

• 容易被稽查的爭議地址：當同一地址被大量用於公司登記，容易引起稅務機關的注意，增加被稽查的風險。若被認定為虛設公司，甚至可能面臨罰款或其他法律責任。

• 契約內容不完善：費用過低的借址登記服務，在合約條款上可能對公司不利，例如責任歸屬不明確、有過多隱藏費用等。

六、借址登記推薦找誰？ T3CO 韻驊助你快速啟動創業之路

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