營業登記申請全攻略！新手創業必須了解的營登申請條件與流程

一、何謂營業登記申請？不申請會有哪些後果？

（一）營業登記是什麼？

營業登記指的是設立公司行號所需要辦理的所有流程，包括公司登記、商業登記及稅籍登記 3 大部分。

公司登記

公司登記是針對資本額和規模較大的企業所需的正式登記流程。根據《公司法》，企業需要向縣政府的經濟發展處提交申請，且公司名稱必須在全國範圍內獨一無二，不能有重複的名稱。

根據不同的組織型態，公司可以再細分為「有限公司」、「無限公司」、「股份有限公司」、「兩合公司」或「閉鎖性股份有限公司」等。而經過登記的公司具備獨立的法人資格，可以合法地進行簽約、投資等商業行為，並應承擔相關的權利和責任。

商業登記

商業登記則適用於資本額和規模較小的業務，如行號、商號、商行或企業社等。這類業務一般以在地經營為主，因此申請時只需向所在地的縣政府商業處提出申請，並確認商業名稱在該縣市範圍內不重複即可。

🔎公司、行號差別是什麼？

	行號	公司
法律地位	個體經營或合夥事業，不具法人資格	具獨立法人地位，責任由公司承擔
名稱登記	名稱在登記地的縣市範圍內不重複即可	名稱在全國範圍內必須不重複
登記程序	根據《商業登記法》向縣政府商業處申請	根據《公司法》向縣政府經濟發展處申請
責任範圍	業主對業務負有全部責任	股東的責任通常限於出資額

稅籍登記

稅籍登記是企業在完成公司登記或商業登記後，根據《稅籍登記規則》向當地稅務局申請的重要步驟。這個過程是為了獲得統一編號，並確保企業日後能夠依法繳納營業稅。

一旦稅籍登記獲得批准，企業的稅務將由財務部進行管理，這時候企業才能正式開始對外營業。此外，根據企業的營業規模和營業額，稅務機關會決定企業是否需要使用統一發票。如果企業的月銷售額未達新台幣 20 萬元，就可以免開發票。

補充：營利事業登記證申請的制度已於 2009 年 4 月 13 日廢除，由「公司登記證明文件（商業登記證明文件）」代替，不過實務上仍然會習慣把這個公司設立的過程稱為辦理營業登記。

（二）做生意一定要辦理營業登記證申請嗎？

並不是所有做生意的情況都需要辦理營業登記！一般來說，只要是以營利為目的的企業，必須申請公司登記或商業登記，但有一些情況可例外，不需要登記。根據《商業登記法》第 5 條的規定，以下類型的業者免於辦理登記：

• 攤販
• 家庭農、林、漁、牧業者
• 家庭手工業者
• 民宿經營者
• 每月銷售額未達營業稅起徵點者

另外，稅籍登記則是只要有營業事實就必須申辦。但如果你是在自用住宅內進行一些家庭副業，如理髮、美容、洋裁等，而且沒有設立營業據點或僱用員工，就不需要申請營業登記，也不用繳營業稅。

（三）沒有申請營業登記會怎樣嗎？

🔸未進行公司登記

根據《公司法》第 19 條，如果沒有依法完成公司登記就開始經營業務，會有以下後果：

• 未經設立登記，不得以公司名義經營業務或為其他法律行為。
• 違反前項規定者，行為人處 1 年以下有期徒刑、拘役或科或併科新臺幣 15 萬元以下罰金，並自負民事責任；行為人有 2 人以上者，連帶負民事責任，並由主管機關禁止其使用公司名稱。

🔸未進行商業登記

根據《商業登記法》第 31 條，如果沒有依法完成商業登記就開始經營業務，會有以下後果：

• 未經設立登記而以商業名義經營業務或為其他法律行為者，商業所在地主管機關應命行為人限期辦妥登記；屆期未辦妥者，處新臺幣 1 萬元以上 5 萬元以下罰鍰，並得按次處罰。

🔸未進行稅籍登記

根據《加值型及非加值型營業稅法》第 45 條，如果沒有按規定辦理稅籍登記，可能會面臨以下後果：

• 營業人未依規定申請稅籍登記者，除通知限期補辦外，並得處新臺幣 3 千元以上 3 萬元以下罰鍰；屆期仍未補辦者，得按次處罰。

許多人會以為，小本生意沒必要那麼麻煩去登記，或者想說先撐個幾年，等生意穩定再說，但其實這種想法非常危險！

如果未按規定登記，不僅會面臨法律責任，還可能讓你在還沒賺到錢之前就因違規而造成損失。因此誠實登記、依法報稅才是最明智的選擇，讓你的事業能夠順利起步、穩健經營！

二、營業登記申請條件有哪些？營登申請前的 6 大準備事項

簡單認識營業登記後，那麼要如何順利完成營業登記呢？以下將介紹申請前需要準備的 6 大事項，讓你輕鬆搞定創業前的繁瑣手續。

（一）確定營業登記負責人

負責人的主要作用包含承擔企業的管理、法律責任，以及代表與政府、客戶及合作夥伴聯絡的主要窗口。負責人的年齡需年滿 18 歲，且具有完全行為能力。而根據《公司法》第 30 條，以下類型的人也不能擔任負責人，若已擔任負責人但後續符合以下情況，必須立即解任：

• 犯下詐欺、背信、侵占等罪行且達一定刑期者。
• 涉及貪污治罪條例相關罪行者。

此外，如果負責人已有正職工作，需確認是否符合公司規定，因部分單位不允許員工兼任企業負責人。另外，如果負責人享有政府補助或參加農保，需要事先確認這些資格是否會因擔任負責人而失效，避免後續影響權益。

（二）決定營業登記型態：公司、行號

組織的型態將會會影響到後續登記的類型、法律規範、稅務制度及管理方式。一般來說，如果組織規模大、資本額高，且計劃長期經營，通常適合選擇公司型態。相反地，如果屬於規模小、資本額低、個人或少數人經營的事業，就可以選擇以行號型態登記。

（三）決定營業登記地址

設立公司或行號時，一定要有一個登記地址，因為這個地址是政府和客戶聯絡的重要管道，也代表你的企業正式存在於法律上。這個地址需具備正常收發信件的功能，如政府公文、稅務單據及銀行文件等，以確保業務不受延誤。

不過實務上很多剛創業的人會選擇「借址登記」，因為創業初期通常沒有能力承租正式辦公室，或經營的是一人公司，而透過借址登記能夠降低成本、提高靈活性。

舉例來說，你開設了一家手工飾品網路商店，但不需要實體門市，所有產品都透過線上銷售。此時就可以選擇用共享辦公室的地址進行登記，讓你將省下來的成本專心投入商品製作和行銷推廣，等生意穩定後再考慮擴展規模。

又或者你的職業是提供企業管理諮詢服務，平時與客戶多在咖啡廳會面或遠端協作，此時便可以利用共享辦公室完成借址登記，這樣做不僅能避免使用自家地址造成的隱私困擾，同時也能提升個人品牌的專業形象。

（四）發想營業登記名稱

在進行公司或商業登記的過程中，發想一個獨特的名稱也是很重要的步驟之一。這個名稱不僅代表了你的企業形象，還必須符合法律規定，確保不與其他企業重複。

如果是公司登記，名稱必須在全國範圍內獨一無二，不能與任何已登記的公司名稱重複；而如果是商業登記，則只需在當地地區內無重複即可。

建議發想名稱時可以使用經濟部的預查輔助系統，幫助你檢查所選的名稱是否已被其他企業使用。此外，如果你的名稱前綴相同，但行業別不同，則可以被視為 2 間不同的公司。例如「韻驊科技有限公司」和「韻驊藝術有限公司」是可以各自登記的，因為它們的業務範圍不同。

而如果你想使用外文名稱，必須在所有登記流程完成後，向國貿局申請公司外文名稱登記，不過這個外文名稱必須在公司的章程中事先列出哦！

（五）選擇營業登記項目

選擇營業登記項目時，可以使用「公司行號及有限合夥營業項目代碼表檢索系統」來查找你計畫經營的項目，或者直接參考同行業的公司。在進行時，需注意以下事項：

• 在選擇營業項目時，建議最後加上「ZZ99999」，這表示除了已獲得的許可業務外，你也可以經營法令未禁止或限制的業務。

• 如果代碼的最後一碼是「1」，這表示該業務屬於特許行業，你需要先申請許可才能經營。

• 建議營業項目名稱保持在 7~15 個字之間即可。

（六）決定營業登記資本額

雖然目前已經取消了最低資本額的限制，但資本額過低可能會顯得不合理。對於小型企業來說，通常設定大約 10 萬元的資本額會比較恰當。

三、營業登記申請需要準備哪些資料？一表格讓你搞定所需文件！

營業登記雖然看似複雜，但其實只要準備好所有文件就能順利完成！本段將以表格方式告訴你營業登記需要準備哪些文件，讓你一目了然。

流程	所需資料
開公司籌備戶	負責人雙證件 負責人私人印章 公司名稱預查核定書
會計師驗資	公司大小章  銀行開立存款餘額證明 公司名預查核定表 負責人身分證影本正反面 銀行存摺影本正反面 其他會計師要求文件
公司登記／商業登記	公司章程影本 設定登記表 2 份 設立登記申請書 近一期房屋完稅稅單 會計師資本額查核報告書 公司股東同意書及身分證明文件 公司董事願任同意書及身分證明文件 公司股東、董事長同意書（若無董事長可免附） 房屋使用同意書或租約（建物所有權證明相關文件） 其他機關核准函文（特許行業或外國人任股東、董事）
稅籍登記／商業登記	登記核准函影本 營業登記申請書 負責人身分證正反面影本、大小章及發票章 最近一期的房屋稅單 租賃合約書影本

四、營業登記申請流程為何？你不可不知的申請步驟！

（一）縣市政府營業登記：公司登記、商業登記

• 公司名稱、營業項目預查

至經濟部的「一站式線上申請作業」平台，進行營業登記的線上預查申請。你需要選擇適合的公司營業項目，並提交 3 到 5 個喜愛的公司名稱，數個工作日後即會收到「公司名稱預查核定書」。

• 刻印大小章、開立籌備處帳戶

確定公司名稱後，接下來需要刻印公司所需的印章，主要分為 2 種：公司章（大章）與負責人章（小章）。

接著便可以攜帶大小章、公司名稱預查核定書與其他相關證件、文件等準備開立籌備戶。在籌備戶開立後，負責人便可以將資本額存入該帳戶，待數日後銀行完成內部核對，即可向銀行申請存款餘額證明。

• 辦理會計師驗資

完成銀行存款並拿到存款餘額證明後，下一步就是進行會計師驗資。驗資的目的是確認公司資本額已實際存入指定帳戶，不過如果是商號或行號則無須進行會計師驗資。

此外，如果負責人是外國人或港澳人士，則需經過投資審議委員會（投審會）的核准，才能將資金匯入公司籌備戶哦！ 

• 到經發處、商業處申請登記

完成會計師驗資後，即可準備所有相關文件，到縣市政府的經發處或商業處，申請公司登記或商業登記。申請登記後，可以透過經濟部的「商工案件進度查詢」系統檢視審核進度。

當查詢系統顯示「核准可自領」時，即代表申請已通過。此時負責人可攜帶身份證、大小章，到申請地點領取公司或商業登記核准函。若選擇郵寄方式，登記核准函則會直接寄送至申請時登記的營業地址。

成功取得核准函後，企業會同時獲得公司統一編號。此編號相當於公司的身份證號，往後在稅務、營業及財務往來中都會頻繁使用。

（二）國稅局營業登記：稅籍登記

完成前面所有登記步驟後，就可以準備好申請書和相關資料，送件到國稅局辦理稅籍登記。部分縣市為了減少繁瑣的流程，有提供縣市政府代轉國稅局的服務，讓負責人可以在辦理公司或商業登記時同步準備稅籍登記申請書，由登記單位協助代轉送件，節省來回跑行政機關的時間。

成功完成稅籍登記後，公司便正式具備了營運資格，接下來可以到國稅局簽名請領「統一發票購票證」或是申請免用統一發票貼紙，作為不開發票的合法憑證。

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