共享辦公室時代來臨！告別傳統辦公室，開啟你的辦公新時代

一、共享辦公室潮流當道！共享辦公室是什麼？

共享辦公室是一種新型態的辦公模式，讓不同的公司、個人或自由職業者共享同一個辦公場所。共享辦公室通常會提供各種設施，例如辦公桌、會議室、網路、影印設備和休息區等，使用者可以根據自己的需求選擇適合的空間和時間，而不需要承擔長期租約或購買辦公設備的負擔。

這種模式特別受到初創企業、自由職業者、遠端工作者或小型企業的青睞，因為它不僅能節省成本，還提供了與其他專業人士互動、交流合作的機會，營造出一種獨特的社群氛圍，讓你認識來自各行各業的朋友，一起交流、激盪出更多創意火花。

二、共用辦公室、傳統辦公室哪裡不一樣？盤點共享辦公室優缺點！

簡單了解共享辦公室是什麼以後，你是否好奇它與傳統辦公室有何不同？共享辦公室近年來備受矚目，其彈性、便利與獨特的社群氛圍更吸引了許多企業和個人工作者，但相較於傳統辦公室，共享辦公室又有什麼樣的優缺點呢？以下為你解答。

（一）共享辦公室

🔸共享辦公室好處

• 節省成本：共享辦公室能有效降低成本，讓你不必再為昂貴的辦公室租金、裝潢、傢俱和設備而煩惱。透過共享資源，可以讓所有使用者共同分攤這些費用，減少不必要的開支。

• 彈性靈活：共享辦公室的合約通常十分彈性，你可以根據團隊規模和業務需求，選擇適合的辦公空間和租期。無論是短期專案或是長期發展，抑或是個人座位、小團隊的專屬區域，共享辦公室都能滿足你的需求。

• 豐富的共享資源：共享辦公室通常都會配備齊全的辦公設備，如高速網路、會議室、影印機、咖啡機等，不僅幫助節省成本，還能大大提升工作效率。此外，有些共享空間還會定期舉辦專業講座和工作坊，為會員提供學習和成長的機會。

• 活絡人脈，激發創意：共享辦公室聚集了來自不同產業的專業人士，這樣的環境能夠促進跨界合作，激發更多創意和靈感，讓你隨時都可能找到志同道合的合作夥伴或潛在的客戶，不僅豐富了人脈圈，也為業務拓展帶來更多可能性。

• 減少管理負擔：共享辦公室是由專業的管理團隊負責日常營運，租戶無須擔心辦公設備維護、清潔服務或行政管理等瑣碎事務，可以更專注於核心業務的發展。

• 工作環境舒適：現在許多共享辦公室都十分注重空間的設計和氛圍營造，提供現代、舒適且充滿創意的工作環境。不僅能提升工作體驗與效率，也能在工作之餘隨時放鬆心情。

🔸共享辦公室缺點

• 隱私性不足：在共享辦公室中，由於多為開放式的空間，難免會與其他工作者共用同一區域，因此對於需要高度機密或個人專屬空間的工作型態來說，可能需要多加考量。

• 容易被干擾：共享辦公室的開放式設計讓租戶能夠隨時互動，但也可能因為人多而產生一些干擾，對於需要高度專注或靜態工作的人來說，可能會需要一段時間適應。不過現在很多共享空間也會設計不同的工作區域，如會議室、電話亭等，幫助租戶選擇最適合當前工作狀態的場所。

• 空間有限：由於共享辦公室的空間是根據需求分配的，因此有時候租戶可能會發現可供使用的空間不如預期充裕。尤其在業務快速擴展時，可能需要考慮如何更靈活地運用已有空間。不過共享辦公室通常都會提供靈活的升級方案，讓租戶可以隨時調整所需的空間配置，以應對公司規模的變化。

• 可控性有限：共享辦公室的設施和管理通常都是由營運方統一提供，也就是說租戶對於設施或服務較無客製化的空間。不過多數共享空間提供的設施都已經非常完善，能夠滿足大多數企業的基本需求。

（二）傳統辦公室

🔸傳統辦公室好處

• 自主性高：傳統辦公室提供高度的自主性，讓企業可以完全按照自己的需求和風格設計和佈置辦公空間。

• 隱私性高：相較於開放式或共享的辦公空間，傳統辦公室通常能提供更高的隱私性。你可以關上辦公室的門，不受外界打擾，專心處理機密性高或需要高度專注的工作。

• 易建立歸屬感：透過長時間在固定的辦公空間工作，能讓員工更容易建立起對公司的歸屬感。

🔸傳統辦公室缺點

• 租金、維護、管理成本較高：傳統辦公室的租金往往較高，尤其是在商業區或市中心。除了租金外，還有水電費、清潔費、設備維護費等額外的支出，企業還需要聘請專人負責辦公室的管理和維護，無形中增加了管理成本和負擔。

• 靈活性不足：傳統辦公室的租約通常較長，且空間配置較為固定。當公司規模擴大或縮小時，很難快速調整辦公空間，導致空間利用不充分或過於擁擠。

• 空間利用率較低：傳統辦公室的空間配置相對固定，且通常需要預留出會議室、休息區等公共區域。如果員工不在辦公室，這些空間的利用率就會降低，造成空間浪費。

• 初期需要花費較多時間和精力進行裝修： 在租下傳統辦公室後，通常需要花費不少的時間和金錢進行裝修，才能打造出符合公司需求的工作環境。這不僅會耗費人力、物力，也會拖延到辦公室啟用的進度。

• 社交和合作機會較少：由於傳統辦公室的空間相對封閉，企業員工的日常互動主要侷限於內部團隊，較難接觸到來自不同產業或背景的專業人士。

三、共享辦公室費用解密：靈活辦公，多種方案任你選！

（一）共享辦公室租金怎麼算？多種分享辦公室方案一覽

共享辦公室已成為許多新創公司和自由工作者的首選，但到底租金是如何計算呢？不用擔心！以下為大家整理出 T3CO 精心設計的各式方案，讓你和團隊都能輕鬆找到最適合的工作環境！

方案	費用	服務內容	適合對象
流動辦公桌	NT$6,500／每人每月	共享座位 24 小時全天候進出 免費咖啡茶水 配備完善的會議室和高速網路 會員專屬活動	自由職業者 遠端工作者 數位游牧工作者
固定辦公桌	NT$10,000／每人每月	指定座位 24 小時全天候進出 人體工學電腦椅 & 電子升降桌 免費咖啡茶水 配備完善的會議室和高速網路 會員專屬活動	獨立創業者 創意專業人士 遠端團隊 小型團隊
隔間辦公室	NT$13,000／每人每月	安全又安靜的獨立空間 24 小時全天候進出 人體工學電腦椅 & 電子升降桌 免費咖啡、飲料和小吃 配備完善的會議室和高速網路 會員專屬活動	創業企業家 中大型團隊

除了基本的月租方案，T3CO 也提供日租、短租等選擇，無論是臨時會議、專案合作，還是彈性工作模式，T3CO 都能提供你最適合的客製化方案，讓你能更靈活地安排辦公空間與時間。不過具體價格和方案內容仍需根據你的實際需求進行報價確認，建議直接聯繫 T3CO，由專人為你提供客製化的報價。

（二）影響共享辦公室費用的因素有哪些？

除了基本的租金計算方式，還有許多因素會影響共享辦公室的費用，常見的因素包含以下：

• 地理位置：位於市中心或商業繁華區的共享辦公空間，由於交通便利、周邊資源豐富，通常租金較高。而在較偏遠或非核心商圈的辦公室，租金則相對較低。

• 空間大小：辦公室的坪數大小也是決定租金的關鍵因素之一。租用的坪數越大，租金自然越高。若你只需要一個獨立座位或小型團隊的辦公室，租金自然也會降低。

• 辦公座位類型：共享辦公室的座位類型多元，有流動座位、固定座位、獨立辦公室等。流動座位通常租金最低，適合短期或個人工作需求；固定座位則保障了專屬的工作區域，費用相對高一些；而獨立辦公室則為團隊提供更多隱私與空間，租金也會更高。

• 設施與服務：共享辦公空間提供的設施和服務也會直接影響租金費用。例如會議室、影印設備、咖啡茶水、網路服務等附加設施的品質和數量，這些都會增加整體成本，但也能提高辦公效率和舒適度。

• 租期長短：一般來說，長租的租金會比短租優惠。此外，部分共享辦公室可能還會提供年繳折扣等優惠方案。

四、共享辦公室出租推薦：黃金地段、高規格設備「T3CO 韻驊」

看完以上關於共享辦公室的介紹，相信大家對共享辦公室有了全新的認識。選擇一個好的共享辦公室，不僅僅是租一個辦公空間，更是為你的事業注入新的活力！如果你也正在尋找一個能夠激發創意的工作環境，並拓展人脈的平台，那麼 T3CO 韻驊共享辦公室絕對是你的最佳選擇！

為什麼選擇 T3CO 韻驊共享辦公室？

• 完善的廚房、餐飲區：想在工作之餘享受美食嗎？ T3CO 提供微波爐、烤箱等設備，讓你隨時都能夠享用熱騰騰的美味餐點。

• 設有淋浴間、儲藏室：工作再忙，也能隨時保持清爽！T3CO 提供完善的淋浴設施，讓你在繁忙的工作後能快速恢復活力；也提供置物櫃等儲藏空間，讓你無須為個人物品保管問題煩惱。

• 配備電動升降桌、人體工學椅： T3CO 配備電動升降桌與人體工學椅，讓你即使處於長時間的工作也能保持舒適的姿勢。

• 全天候開放：不論你是夜貓子或晨型人，T3CO 都能滿足你的需求，讓你在最適合自己的時間裡，自由掌控你的工作節奏。

• 彈性、客製化會員方案：不拘泥於制式方案，T3CO 讓你擁有最大的彈性。 T3CO 提供多樣化的會員方案，不論你是新創團隊、中大型企業還是遠端工作者，都能為你量身打造，滿足你與團隊的獨特需求。

• 不定期舉辦活動和工作坊：不只是辦公空間，更是你的學習場域！ T3CO 不定期舉辦多元化的活動和工作坊，讓你能拓展人脈、學習新知，並與其他專業人士交流。

• 國際社群：T3CO 匯集來自世界各地的專業人士，讓你能與不同文化背景的人交流，拓展國際視野。

• 地處黃金地段：T3CO 坐擁信義區市政府黃金地段，交通四通八達，是你拓展事業的理想選擇。

• 兼顧共享與獨立：T3CO 提供客製化輕隔間辦公桌位，讓你在共享空間中也能擁有高度的專注與隱私，不受打擾，專心投入工作。

• 借址登記服務：租賃 T3CO 共享辦公室 1 年，即可享有專業的借址登記服務，讓你輕鬆完成營業登記，將資源投入到更重要的事務上。