靠窗固定辦公桌

最新資訊

九月 30, 2025

如何成立一人公司?流程、費用、稅務全解析,讓新手創業不再迷路

如何成立一人公司?流程、費用、稅務全解析,讓新手創業不再迷路

一、一人公司=自己一人做到底?一起認識一人公司是什麼

隨著創業型態越來越多元,「一人公司」正成為許多自由工作者與創業新手的選擇,但到底什麼是一人公司呢?以下將帶你認識一人公司的定義與特色,打破傳統對一人公司「自己做到底」的誤解。

一人公司是由單一自然人出資設立,並依法登記成立的有限公司。根據《公司法》的規定,成立有限公司最少只需要 1 位股東,因此這類公司又被稱為「一人有限公司」,也可以稱為獨資公司、獨股公司。

不過,「一人公司」並不等於所有事務都必須由 1 個人獨自完成。實際營運上,公司仍可聘請員工、委外合作、成立部門,也能使用各項商業資源來擴展業務。簡單來說,它只是指「股東人數為 1 人」的公司型態,並不限制公司規模與運作方式。

對於個人創業、接案工作、自媒體經營、品牌初期試水溫等情境,一人公司提供了比個人工作室更高的專業性與彈性,還可辦理統編、申請補助、參與企業合作與政府標案,是現代創業中越來越受到青睞的形式之一。

二、一人公司是創業捷徑還是陷阱?先看清這些優缺點再決定!

一人公司不需要合夥人,設立流程簡單、資本門檻低,看似是通往創業的快速捷徑,但同時也意味著必須獨自承擔經營壓力。究竟一人公司是助你快速起步的跳板,還是隱藏風險的陷阱?在決定之前,先看清楚這些優缺點,才能做出最適合自己的判斷。

(一)一人公司好處有哪些?

  • 提升專業與信賴感:以公司名義經營事業,能讓客戶、合作夥伴對你的品牌更有信心,較個人接案或自由業更具專業度。
  • 有限責任,保障個人財產安全:創立一人公司後,公司與個人財產即有明確區隔,萬一發生營運風險,債務僅限公司資產承擔,避免連帶影響個人資產。
  • 稅務規劃空間更大:一人公司可依法適用公司相關稅務優惠、列支營業相關費用,透過合理規劃,有機會達到節稅的效果。
  • 有利申請政府資源與貸款:成立一人公司後,將更容易申請政府創業補助、研發計畫與中小企業貸款,以利擴展資金來源與成長機會。
  • 設立與營運門檻低:現行公司法允許自然人獨資設立公司,流程簡化,不用合夥人即可順利完成公司登記。
  • 完全自主權:所有經營決策由你一人主導,無須協調或分權,讓你能更快速、靈活地推進業務。
  • 創業過程更簡便:相較於多人創業或股份公司,一人公司在組織架構、營運管理上更精簡,適合希望快速啟動事業的創業者。

(二)一人公司缺點有哪些?

  • 需獨自承擔壓力與風險:即使實際營運上可以組成團隊、成立部門,但最終的決策與責任仍需由創業者獨自承擔。長期下來容易積累身心壓力,也可能影響工作效率與生活品質。
  • 需具備基本法規與財稅概念:即使是一人公司,也必須依法申報營所稅、處理帳務與發票,若對公司法或稅務制度不熟悉,可能因程序疏忽而觸法或被罰款。
  • 缺乏內在監管機制:決策過程缺乏其他成員參與,容易產生盲點或誤判,長期下來可能影響公司的發展方向與風險控管。
  • 資源有限:不論是資金、人脈還是執行力,一人公司的資源都較為單薄。當面臨業務擴展或突發狀況時,易缺乏足夠的支援與彈性應變空間。

成立一人公司不必單打獨鬥,立即預約參觀 T3CO 韻驊共享空間!

三、誰適合成立一人公司?這 5 種族群最合適!

「一人公司」是許多創業初期者的理想選擇,特別適合像是接案工作者、品牌經營者、小型創業者、希望壓低成本的個人企業家,以及具備行動力與風險承擔力的獨資創業者,以下就來看看哪 5 種族群最適合成立一人公司。

適合成立一人公司的5大族群 接案工作者或自由職業者 電商/網拍/自創品牌經營者 小型創業初期試水溫者 希望壓低創業門檻的個人企業家 願意承擔風險的獨資創業者
  • 接案工作者或自由職業者:像是設計師、插畫家、文字工作者、顧問、工程師等,以專業技能接案維生的人,成立一人公司能讓你跳脫個人工作室的框架,提升專業形象與企業合作信任度。
  • 電商/網拍/自創品牌經營者:如果你正在經營蝦皮、Pinkoi、Shopify、自有電商品牌等,成立一人公司將有助於建立品牌信任、串接金流物流服務,甚至拓展到跨境電商、平台合作等領域。同時有利於申請商標、註冊品牌、參加電商補助與資源計畫,讓經營不再只是「副業」,而是朝「企業」邁進的重要一步。
  • 小型創業初期試水溫者:想先小規模營運、觀察市場反應的人,透過一人公司可靈活掌控風險與成本,等業務穩定後再擴大規模也不遲。
  • 希望壓低創業門檻的個人企業家:對於已有清晰事業藍圖,但資源有限的創業者來說,一人公司提供了低門檻、高彈性的解方。讓你不用與他人共同設立,也能完整掌握公司方向、營運策略與資金調度,特別適合希望快速啟動、親力親為經營品牌的個體戶。
  • 願意承擔風險的獨資創業者:若你具有創業決心,願意承擔營運壓力與風險,一人公司將是你實現夢想的最佳起點。相較傳統獨資商號,一人有限公司具備「有限責任」優勢,能在保障個人資產安全的前提下全權控管公司運作。同時,沒有合夥人糾紛或股權分配問題,更適合偏好獨立決策、重視執行力與速度的創業者。

四、如何成立一人公司?申請流程、費用、保險與稅務全解析

在真正成立一人公司之前,還會遇到許多實務上的問題,包含一人公司和一人工作室有什麼差別?申請流程該怎麼跑?成立需要準備多少費用?是否一定要投保勞健保?以及成立後要注意哪些報稅項目?

本段將完整解析從公司設立到營運初期最常見的細節,幫助你一步步釐清觀念,順利踏出創業第 1 步。

(一)想知道如何成立一人工作室?先了解一人公司和一人工作室的差異

一人公司是依法設立的有限公司,具法人資格,代表公司與個人財產分離。創辦人僅需以出資額承擔責任,若公司發生債務糾紛,不會牽連到個人資產。稅務上需申報營所稅,可列報支出、薪資並開立法人帳戶與發票,適合需要拓展規模、建立專業形象、爭取合作或補助的創業者。

一人工作室(或稱個人工作室、行號)則是指個人商號或行號,沒有法人地位,經營者需自行負責所有風險,屬無限責任制。稅務方面收入會併入個人綜所稅,適合小規模經營、兼職接案或創業初期的試水溫階段。設立流程較簡單,管理成本也相對低。

總結來說,如果你希望建立品牌、拓展事業並降低風險,一人公司會是較穩健的選擇;但若是剛起步、資源有限,一人工作室則提供了更靈活、低門檻的創業方式。該怎麼選擇取決於你的事業規劃與風險承受能力。

一人公司 一人工作室
依據法源 《公司法》 《商業登記法》
法律責任 有限責任(公司與個人資產分開) 無限責任(所有個人財產皆需承擔)
營運型態 獨立法人 個人行為,非法人
節稅空間 營業費用可合法認列,節稅空間大 僅能用個人所得稅扣除額,節稅空間有限
成本 較高 較低

(二)一人公司成立流程教學

成立一人公司的流程 公司名稱預查 公司開戶 會計師驗資 申請一人公司登記 辦理公司稅籍登記 CTP申報

步驟 1:公司名稱預查

成立一人公司前,需先確認公司名稱是否與他人重複,可先透過「公司名稱暨所營事業預查輔助查詢」進行查詢,建議可準備 3~5 個備選名稱,以提高通過機率。

確認無重複後,可至經濟部網站填寫基本資料並提交預查申請,包含公司名稱與營業項目等。申請通過後約 3 個工作天即會收到預查核定書程。

步驟 2:公司開戶

公司名稱預查通過後,應刻好公司大小章,並攜帶預查核定書、雙證件與印章,到銀行開立「公司籌備戶」,戶名格式通常為「公司名稱+籌備處」。

開戶後,請以股東本人名義匯款將資本額存入,若為代匯,則需準備代匯切結書等證明。資金入帳後,建議隔 2 天申請「存款餘額證明」,並在 15 天內完成公司設立登記。

步驟 3:會計師驗資

完成資本額匯款後,還需透過會計師進行資本驗證,等於由第三方專業人士為你提供資本額的財務背書

進行驗資時,需準備包含預查核定書、存款餘額證明、籌備戶存摺影本、負責人身分證、公司大小章,以及一人公司章程等相關資料。

文件齊備後,會計師將核對資金來源與帳戶資料,並出具「資本額查核報告書」。此報告將作為後續設立登記的必要文件之一。

步驟 4:申請一人公司登記

完成驗資後,即可進入正式的設立登記流程。申請時應準備:資本額查核報告書、一人公司章程、股東同意書、申請書、負責人身分證,以及公司地址使用相關文件等。

申請流程只需於線上輸入預查核定編號後,再依序填寫基本資料、上傳相關文件,並於申請當日或 30 日內提交會計師資本額查核報告書,最後繳納規費送出申請即可。

步驟 5:辦理公司稅籍登記

完成公司設立登記後,接下來需向國稅局申請稅籍登記,這是正式開始營業前的必要程序。稅籍登記的主要目的是讓稅務機關掌握公司的營業資訊,後續才能依法課稅、開立發票等。

辦理稅籍登記時,需提交稅籍登記申請書、一人公司章程、負責人身分證件,以及公司設立核准函等基本資料。提交後,國稅局會安排審核,並視情況進行地址查核或電話聯繫。

步驟 6:CTP 申報

除國營事業與公開發行公司外,所有公司設立後都必須在 15 天內完成 CTP(公司透明化平台)申報,登錄負責人與主要股東的基本資訊,以配合洗錢防制規定。

若公司資料有變動,需在異動後 15 日內重新申報;若無異動,仍需在每年的 3 月 1 日至 3 月 31 日期間完成年度確認。

成本省、彈性高,一人公司也能穩步成長,立即參觀體驗!

(三)一人公司成立費用需要多少?

成立一人公司所需的費用可以分為「一次性支出」與「固定支出」2 大類,整體成本依照申辦方式與服務項目略有不同,以下是基本費用的說明:

一次性支出

  • 公司名稱預查費:網路辦理 150 元、臨櫃辦理 300 元。
  • 公司印鑑(含大小章、發票章):500~1,000 元。
  • 存款餘額證明申請費:50 元。
  • 設立登記規費:1,000 元。
  • 工商憑證規費:420 元。
  • 會計師驗資費:數千元不等。

固定支出

公司設立後每月需支付記帳費用約 2,000~2,500 元/月。若無實體辦公室,還可能需額外租用登記地址,費用約 2,000~3,500 元/月。

(四)一人公司需要投保勞健保嗎?

勞保

一人公司的負責人能否投保勞保,關鍵取決於有沒有聘用員工。如果是未聘用任何員工的一人公司,法律上無法成立勞保投保單位,因此不能以公司名義為自己投保。若想擁有勞保的保障,必須自行選擇加入與工作性質相關的職業工會。如果沒有加入職業工會,則會自動納入國民年金保險的保障範圍。

然而,當公司有聘用員工時,情況就不同了。如果公司僱用 1~4 位員工,雖然不強制成立勞保投保單位,但雇主仍有責任為員工投保職業災害保險、就業保險,並按月提繳勞工退休金。當公司規模擴大到僱用 5 位以上員工時,便會強制成立勞保投保單位。此時,必須為所有員工投保完整的勞工保險,包含普通事故與職業災害保險。

健保

相較於勞保,健保則屬於強制性保險,即使公司僅有負責人 1 人,也必須以公司名義設立健保投保單位並辦理加保。唯一的例外情況是:若負責人本身已有正職工作,並已在原雇主投保健保,則可繼續維持原保險身分,不必重複加保

(五)一人公司報稅項目有哪些?

當一人公司正式成立後,報稅就成為每年固定必須面對的重要事項。根據台灣現行稅務規範,一人公司需處理的稅務主要包含 4 大項目:

  • 營業稅:5%,每 2 個月申報 1 次。
  • 營利事業所得稅:20%,每年 5 月申報前年度。
  • 個人綜合所得稅:累進稅率 5%~40%,每年 5 月申報前年度(與營所稅同時期)。
  • 各類所得扣繳申報:公司支付特定款項時應申報(如給員工薪資、給自由工作者報酬等),應於每月 10 日前繳納上月扣繳稅額,並於每年 1 月底前申報扣繳憑單。

雖然一人公司規模看似簡單,但仍有多項法定稅務義務需要遵守。若缺乏良好的帳務管理習慣,容易因遺漏或誤報而導致罰款甚至影響信用。建議平時就建立完善的帳務紀錄與報稅流程,並在需要時尋求專業會計師協助,以確保申報正確、合法,讓公司營運更穩健。

五、創業新手必讀!一人公司常見問題懶人包

創業初期選擇成立「一人公司」雖然彈性高,但在實務上常讓新手摸不著頭緒。常見的問題包括:資本額是否有硬性門檻、整個成立流程需要花多久時間、若未來要結束營業應該如何解散、辦理過程自己跑和委託代辦哪個更合適,以及營業登記該怎麼進行。

為了讓你快速掌握重點,以下我們整理了一人公司最常被問到的疑惑,協助你在創業路上少走彎路。

Q1:一人公司資本額有最低限制嗎?

設立一人公司並沒有強制的最低資本額限制,只要創辦人認為足以支撐業務運作需求即可。換句話說,你可以用很低的金額就完成設立登記,甚至只有數千元也能成立。

不過,雖然法規上沒有門檻,實務上仍建議設定合理的資本額。原因在於:

  • 對外形象與信用:資本額會登記於公開資料,若金額過低,可能影響客戶或合作夥伴的信任感。
  • 銀行往來與貸款:金融機構審核貸款或信用時,會參考公司資本額高低作為評估依據。
  • 業務需求:若行業別需要較多進貨、設備或人力,過低的資本額容易造成資金緊縮。

因此,雖然一人公司沒有資本額最低限制,但仍建議依據產業特性與未來營運規模,規劃出能兼顧形象與實際需求的金額。

Q2:一人公司成立時間需要多久?

一般來說,一人公司從申請到完成設立,大約需要 3 週~1 個月左右;若申請資料有誤或需要補件,時間則會再延長。若你的創業計畫時程緊迫,建議可以委託專業會計師或記帳士事務所 協助辦理,藉由他們的經驗加速流程,並確保文件一次到位,避免反覆補件延誤開業時間。

Q3:一人公司如何解散?

雖然一人公司由單一股東組成,在設立上較為簡便,但一旦面臨結束營業,解散流程卻相對複雜且程序繁瑣,以下是一人公司解散的大致步驟:

  • 確認是否符合解散條件:依《公司法》第 71 條規定,公司得以特定原因解散,包括破產、合併或股東自行決議等。但由於一人公司由單一股東掌控,因此只要股東本人決定解散,即可構成合法事由。
  • 遞送解散申請與清算人任命:在正式解散前,需先由唯一股東指派 1 位「清算人」(通常就是自己)負責處理公司清算事宜;並準備文件向原登記機關申請變更登記為「解散」。完成登記後,公司進入「清算中」狀態,不得再進行一般營業行為。
  • 辦理稅籍註銷:在公司登記解散核准後,15 日內需至國稅局辦理稅籍註銷,可親赴臨櫃辦理,或利用財政部稅務入口網進行線上申請。稅務單位會進行相關審核,例如查核是否有未報稅、未繳稅情形。若無異常,稅籍將完成註銷。
  • 執行清算程序:清算是解散過程中最關鍵的環節,包括向法院聲報清算人、清點與處分公司資產、償還公司債務等,若資產不足以償債,將依法聲請破產。
  • 完成清算、申報結案:清算完成後,必須再向法院聲報「清算結束」。最終,經濟部商業司網站上公司狀態會更新,此時整個解散程序才算正式完成。

Q4:一人公司自己辦、代辦,哪個比較好?

一人公司設立流程雖然不算複雜,但仍涉及公司法規、稅務登記與文件繳交等程序。選擇自己辦或找代辦,各有利弊:

自己辦理

自己辦理適合對流程有一定了解,或願意花時間研究法規與步驟的人。優點是能節省代辦費用,並親自掌握流程進度。但缺點是容易因文件填寫錯誤、準備不完整而需要補件,導致時間延長,甚至錯過預計開業時程。

委託代辦

委託代辦適合時間有限,或希望一次到位、不想花心力在繁瑣流程的創業者。專業代辦熟悉申請規則,能減少錯誤與補件機率,大幅縮短設立時間。缺點則是需額外支付服務費。

Q5:一人公司如何辦理營業登記?

一人公司設立完成後,還需要到國稅局辦理營業登記,才能正式開立發票、進行合法營運。若你沒有自有辦公室,或不希望將住家地址作為登記地點也不用擔心,現在許多共享辦公室都有提供「借址登記」服務,能讓創業者以較低成本快速完成營業登記。不僅合法合規,也能兼顧公司對外的專業形象。

六、共享辦公室推薦T3CO 韻驊打造一人公司的理想起點

對剛起步的一人公司來說,創業初期的資源有限,因此選擇合適的辦公空間格外重要。與其承擔傳統辦公室高額租金、綁約壓力與不確定的未來規模,不如選擇靈活、高效又具成本效益的共享辦公室,為公司建立穩健的第 1 步。

而 T3CO 韻驊共享空間正是針對創業者需求所打造的理想場域。只需搭配任一會員方案並支付一次性費用,即可享有公司借址登記服務,大幅節省每月租借地址的開銷,對初創公司來說是極具吸引力的實用選擇。

此外,T3CO 提供彈性高的客製化會員方案,可依照公司實際需求進行調整,不論是短期使用、會議空間、工作座位,甚至行政支援,皆可靈活配置,讓一人公司也能享有完整的商務支持。

為什麼選擇 T3CO 韻驊共享辦公室?

  • 完善的廚房、餐飲區:想在工作之餘享受美食嗎? T3CO 提供微波爐、烤箱等設備,讓你隨時都能夠享用熱騰騰的美味餐點。
  • 設有淋浴間、儲藏室:工作再忙,也能隨時保持清爽!T3CO 提供完善的淋浴設施,讓你在繁忙的工作後能快速恢復活力;也提供置物櫃等儲藏空間,讓你無須為個人物品保管問題煩惱。
  • 配備電動升降桌、人體工學椅: T3CO 配備電動升降桌與人體工學椅,讓你即使處於長時間的工作也能保持舒適的姿勢。
  • 全天候開放:不論你是夜貓子或晨型人,T3CO 都能滿足你的需求,讓你在最適合自己的時間裡,自由掌控你的工作節奏。
  • 彈性、客製化會員方案:不拘泥於制式方案,T3CO 讓你擁有最大的彈性。 T3CO 提供多樣化的會員方案,不論你是新創團隊、中大型企業還是遠端工作者,都能為你量身打造,滿足你與團隊的獨特需求。
  • <不定期舉辦活動和工作坊:不只是辦公空間,更是你的學習場域! T3CO 不定期舉辦多元化的活動和工作坊,讓你能拓展人脈、學習新知,並與其他專業人士交流。
  • 國際社群:T3CO 匯集來自世界各地的專業人士,讓你能與不同文化背景的人交流,拓展國際視野。
  • 地處黃金地段:T3CO 坐擁信義區市政府黃金地段,交通四通八達,是你拓展事業的理想選擇。
  • 兼顧共享與獨立:T3CO 提供客製化輕隔間辦公桌位,讓你在共享空間中也能擁有高度的專注與隱私,不受打擾,專心投入工作。
  • 借址登記服務:租賃 T3CO 共享辦公室 1 年,即可享有專業的借址登記服務,讓你輕鬆完成營業登記,將資源投入到更重要的事務上。

想創業卻沒空間?T3CO 韻驊助你從 0 到 1 快速成長,立即預約參觀!

參考資料:

相關文章

探索更多共享辦公的新趨勢,幫助你在遠距工作時代中脫穎而出