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十月 22, 2024

共享空間租借指南:共享空間優缺點、租金方案與挑選重點一次看!

共享空間租借指南:共享空間優缺點、租金方案與挑選重點一次看!

一、共享空間是什麼?彈性辦公、社群交流的新選擇

共享空間顧名思義就是將原本單一使用的空間,透過共享的方式,讓更多人共同利用。這種概念近年來在全球興起,不僅能更有效利用資源,更能促進人與人之間的互動與交流。而且這種空間模式靈活多變,可以根據不同需求提供各式場地與設施,適合不同形式的工作或活動。

而共享空間主要可以區分為以下 2 大類:

  • 共享辦公室:這類空間專為工作而設計,提供彈性租賃的辦公桌位、會議室等設施,讓你可以隨時隨地展開工作。不論你是自由工作者、新創團隊,還是中大型企業的團隊,都能在這裡找到適合自己的工作模式。
  • 共享活動空間:不只是辦公,共享空間也能用來舉辦各類活動!無論是產品發表會、工作坊還是社群聚會,這類空間都能根據活動需求提供不同配置,讓舉辦活動變得更加輕鬆、便利。

二、告別傳統出租空間!多元共享空間服務帶給你全新的體驗

簡單了解共享空間的概念後,接下來就讓我們以 T3CO 為例,一起探索共享空間的無限可能,看看它能為你帶來什麼樣的驚喜!

(一)多元空間

  • 電話亭、直播空間、共享會議室:這些專屬的工作空間提供安靜的環境,讓你能夠隨時進行通話、直播或團隊會議,以提升效率與專注力。
  • 接待區:友善親切的接待區讓客戶和訪客在進入空間時感受到熱情的歡迎,提升專業形象。
  • 開放式茶水區:提供多樣化的飲品和輕食,讓你隨時補充能量,享受片刻的休憩。
  • 生態觀賞區:綠意盎然的植栽營造出清新自然的氛圍,讓你在忙碌的工作之餘也能放鬆身心。
  • 淋浴間:T3CO 提供乾淨舒適的淋浴空間,讓你隨時保持清爽,繼續迎接下一個工作挑戰。
  • 置物櫃、儲藏室:T3CO 提供充足的儲物空間,讓你輕鬆收納個人物品,無需擔心辦公室雜亂。

(二)硬體設備

  • 電子升降桌、人體工學椅:工作桌位配備電子升降桌和人體工學椅,讓你可以根據需求調整工作姿勢,確保長時間工作也能保持舒適與健康。
  • 微波爐、製冰機:T3CO 提供微波爐、烤箱、製冰機等設備,無論你想吃熱食還是喝冰飲都能滿足,讓你隨時充飽電,保持最佳工作狀態。
  • 高速網路:配備高速穩定的網路連線,讓你隨時隨地都能快速傳輸檔案、進行視訊會議,無需擔心延遲或斷線問題。
  • 影印、傳真:提供方便的影印、傳真服務,滿足你辦公室所需的各種文書處理需求。

(三)附加服務

  • 免費咖啡、飲料:茶水間為你準備了各式各樣的免費咖啡、茶飲,讓你隨時補充能量,保持工作活力。
  • 商務秘書:專業的商務秘書服務將協助你處理日常行政事務,讓你專注於重要的業務工作。
  • 不定期舉辦 Happy Hour、講座、研討會等活動:T3CO 不只是一間共享空間,更是一個充滿活力的社群。我們定期舉辦 Happy Hour、講座、研討會等活動,讓你能結識更多志同道合的朋友,拓展人脈。

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三、想嘗試共用空間?先了解共享空間優缺點再決定!

看完這麼多共享空間的優質服務,你是否也心動了呢?不過在決定踏入共享空間之前,深入了解它的優缺點,才能做出最適合自己的選擇,以下就讓我們一起來看看吧!

(一)共享空間優點

共享空間優點 租期彈性 降低成本 多元設施 社群交流 有專業團隊負責管理和維護 空間設計多樣化
  • 租期彈性:共享空間提供短租、長租等多元選擇,讓你可以根據需求靈活安排租用時間,無需被長期租約束縛。
  • 降低成本:共享空間通常已經裝潢得十分完善,你只需帶著電腦就能開始工作,大幅降低創業初期的高額裝修成本。印表機、會議室、高速網路等資源也都可共享,減少設備採購的支出。
  • 多元設施:共享空間配備了多樣化設施,從會議室到休閒區一應俱全,一次滿足工作、休憩等多種需求。
  • 社群交流: 在共享空間裡,你可以結識來自不同領域的人才,拓展人脈,甚至找到潛在的合作夥伴。與不同的人交流,也可以幫助你碰撞出新的想法,激發你的創意。
  • 有專業團隊負責管理和維護:共享空間有專業的管理團隊負責空間的日常運作和維護,確保設備完善、環境舒適,讓你能把精力專注於工作本身。
  • 空間設計多樣化:無論你需要的是現代感十足的辦公桌,還是舒適放鬆的休息空間,共享空間的設計風格多元,都能為你的不同需求量身打造。

(二)共享空間缺點

  • 噪音問題、其他活動干擾:由於共享空間內會有來自不同企業或團隊的人一起使用,偶爾可能會遇到噪音或其他活動的干擾,影響專注度。
  • 空間大小固定:共享空間的空間配置通常是固定的,因此當你的團隊成員增加或需要更多空間時,共享空間的固定大小可能無法滿足你的需求,此時便可能需要尋找更大的空間或分開辦公。
  • 設備需要共享:在尖峰時段,可能需要排隊等待使用印表機、會議室等設備。
  • 隱私問題:共享辦公室強調開放與交流,但若工作內容涉及機密或個人隱私,則需要額外考量如何確保資訊安全。

四、共享空間費用多少?共享空間租金怎麼算?

相較於傳統辦公室的固定租約和高額裝修費用,共享空間提供更靈活的出租選擇。共享空間的租金費用會根據你所需的空間大小、租期長短以及所選的方案而有所調整。 不論是新創公司、小型企業,或是自由工作者,都能在共享空間找到符合預算的方案。

以下也為大家整理出 T3CO 各式方案的費用,讓你可以根據自己的需求和預算,選擇最適合的方案!

方案

費用

服務內容

適合對象

流動辦公桌

NT$6,500/每人每月

  • 共享座位
  • 24 小時全天候進出
  • 免費咖啡茶水
  • 配備完善的會議室和高速網路
  • 會員專屬活動
  • 自由職業者
  • 遠端工作者
  • 數位游牧工作者

固定辦公桌

NT$10,000/每人每月

  • 指定座位
  • 24 小時全天候進出
  • 人體工學電腦椅 & 電子升降桌
  • 免費咖啡茶水
  • 配備完善的會議室和高速網路
  • 會員專屬活動
  • 獨立創業者
  • 創意專業人士
  • 遠端團隊
  • 中小型團隊

隔間辦公室

NT$13,000/每人每月

  • 安全又安靜的獨立空間
  • 24 小時全天候進出
  • 人體工學電腦椅 & 電子升降桌
  • 免費咖啡、飲料和小吃
  • 配備完善的會議室和高速網路
  • 會員專屬活動
  • 創業企業家
  • 中大型團隊

除了基本的月租方案外,T3CO 還精心設計了日租、短租等彈性選擇,滿足不同客戶的多元需求。無論你只是臨時需要辦公空間進行一場重要會議,還是為特定專案尋找短期合作場地,甚至是追求彈性工作模式的自由工作者,T3CO 都能根據你的需求,提供專屬的客製化方案,讓你能自由調整辦公時間與空間,靈活安排你的工作日程,輕鬆應對各種工作情況。

然而,由於每個人的需求都不盡相同,具體的價格與方案內容會根據空間大小、租期長短、設備需求等進行個別調整。因此建議你直接聯繫 T3CO,由專業團隊為你量身打造最符合需求的方案,並提供詳細的報價服務,確保你能享受到最高品質的靈活辦公體驗!

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五、聰明選、快速租!共享空間選擇指南與服務流程一次看

(一)如何挑選共享空間?8 重點讓你找到你的完美工作、活動場域!

除了費用之外,挑選共享空間時還需要考量多個因素,才能確保所選空間能夠真正滿足需求。接下來,我們將介紹挑選共享空間時需要注意的幾個要點,幫助你找到最合適的空間。

共享空間選擇要點 空間配置 環境氛圍 提供設備 地理位置 租約選擇 隱私、安全保護措施 費用透明 其他附加服務
  • 空間配置:首先要考慮共享空間的配置、大小是否符合你的需求。例如是否有靈活的座位安排?是否提供會議室或休息區等?根據你的團隊規模和工作性質,選擇合適的空間配置。
  • 環境氛圍:辦公室的裝潢風格、採光、綠化程度也會影響工作的心情。選擇一個舒適、明亮、符合你個人風格的空間,不僅能提升效率,也能讓你在這裡工作時感到舒適、愉悅。
  • 提供設備:除了基本的桌椅,良好的網路連線也是必須的。此外,印表機、影印機、會議室等硬體設備是否充足、齊全也是考量的重點。
  • 地理位置:交通便利性也是共享空間很重要的考量點之一。像是周邊是否有大眾運輸工具、停車場以及餐廳、咖啡廳等生活機能,這些都會影響你的工作便利性。
  • 租約選擇:了解共享空間的租期選擇,例如是否提供短期的日租、長期的年租,避免需要綁約過久的問題。
  • 隱私、安全保護措施:在共享空間工作,隱私和安全是不可忽視的重點。可以詢問該空間是否有完善的門禁系統、監視設備以及資料安全的保障措施,才能保護你的個人隱私和商業機密。
  • 費用透明:除了租金外,也要確認其他費用,例如水電費、清潔費、網路費等是否包含在內,避免產生隱藏費用。
  • 其他附加服務:有些共享空間還會提供郵件收發、借址登記、活動舉辦支援等各項服務,讓你可以根據自己的需求選擇,節省時間和精力。

(二)共享空間怎麼租?T3CO 韻驊服務流程簡介

看完了共享空間的挑選指南,是不是讓你躍躍欲試了呢?別擔心,租賃共享空間並不像想像中複雜!T3CO 韻驊提供你一站式的租賃服務,從空間選定到合約簽訂,我們將全程協助,讓你在最短的時間內找到理想的辦公環境。

  • 電話、網站預約:透過電話或 T3CO 的官方網站輕鬆預約,並選擇你希望參觀的時間。
  • 參觀帶看:T3CO 的專業人員將帶你親自參觀辦公空間,介紹各項設施、服務,並根據你的需求,協助你選擇最適合的辦公方案。
  • 業務提供報價:在參觀後,T3CO 的業務團隊會根據你的需求提供詳細的報價,確保你了解所有可選擇的方案和費用。
  • 討論、簽訂合約:T3CO 業務團隊將與你討論合約細節,確認服務內容及租期,並在雙方確認無誤後簽訂合約,開始你的共享辦公之旅。
  • 正式使用:完成所有流程後,即可正式開始使用 T3CO 的共享空間,享受靈活、高效的工作體驗!

六、共享空間出租推薦:共享空間租借首選 T3CO 韻驊

共享經濟的崛起,讓共享空間成為辦公、活動模式的新潮流。共享空間不僅提供舒適的環境,更是一個促進交流、激發創意的平台。透過共享資源、拓展人脈,共享空間能有效提升工作效率,並帶來無限的可能性。

而 T3CO 韻驊共享辦公室,更在這股潮流中,以專業的服務與多元的空間選擇,致力為你打造最理想的工作場域。 不論是個人工作者、新創團隊或中小企業,都能在 T3CO 找到最適合你的共享方案!

為什麼選擇 T3CO 韻驊共享辦公室?

  • 完善的廚房、餐飲區:想在工作之餘享受美食嗎? T3CO 提供微波爐、烤箱等設備,讓你隨時都能夠享用熱騰騰的美味餐點。
  • 設有淋浴間、儲藏室:工作再忙,也能隨時保持清爽!T3CO 提供完善的淋浴設施,讓你在繁忙的工作後能快速恢復活力;也提供置物櫃等儲藏空間,讓你無須為個人物品保管問題煩惱。
  • 配備電動升降桌、人體工學椅: T3CO 配備電動升降桌與人體工學椅,讓你即使處於長時間的工作也能保持舒適的姿勢。
  • 全天候開放:不論你是夜貓子或晨型人,T3CO 都能滿足你的需求,讓你在最適合自己的時間裡,自由掌控你的工作節奏。
  • 彈性、客製化會員方案:不拘泥於制式方案,T3CO 讓你擁有最大的彈性。 T3CO 提供多樣化的會員方案,不論你是新創團隊、中大型企業還是遠端工作者,都能為你量身打造,滿足你與團隊的獨特需求。
  • 不定期舉辦活動和工作坊:不只是辦公空間,更是你的學習場域! T3CO 定期舉辦多元化的活動和工作坊,讓你能拓展人脈、學習新知,並與其他專業人士交流。
  • 國際社群:T3CO 匯集來自世界各地的專業人士,讓你能與不同文化背景的人交流,拓展國際視野。
  • 地處黃金地段:T3CO 坐擁信義區市政府黃金地段,交通四通八達,是你拓展事業的理想選擇。
  • 兼顧共享與獨立:T3CO 提供客製化輕隔間辦公桌位,讓你在共享空間中也能擁有高度的專注與隱私,不受打擾,專心投入工作。
  • 借址登記服務:租賃 T3CO 共享辦公室 1 年,即可享有專業的借址登記服務,讓你輕鬆完成營業登記,將資源投入到更重要的事務上。

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