商務中心是什麼？適合我嗎？優勢、費用與挑選要點一次搞懂！

一、商務中心是什麼？兼具彈性與專業的辦公新模式

商務中心，又稱為「服務式辦公室」或「聯合辦公室」，是一種專業的共享辦公空間，並配備各種現成的辦公設施，如辦公桌椅、會議室、高速網路、影印設備等，甚至還提供前台接待、郵件代收等行政服務。

租戶不需要花費大量時間和成本打造辦公室，而是以彈性租約的方式按需使用這些資源。企業可以擁有專業的辦公設施，卻不用負擔裝修和日常維護的費用，且商務中心通常位於市中心的黃金地段，交通十分便利，能為公司形象大大加分，不論是新創公司、外商企業或是自由工作者都十分適合。

二、商務中心服務有哪些？商務中心 3 大核心服務一次看

（一）商務空間出租

📍共享辦公室

共享辦公室是一種將多位使用者聚集在同一工作空間的模式，通常提供固定座位或自由座位選擇。共享辦公室不僅提供高速網路、會議室、影印設備等各式辦公資源，且周圍都是來自不同領域的專業人士，讓你隨時有機會建立人脈，促進合作。

此外，共享辦公空間不僅限於辦公場地，還能彈性租借舉辦演講、課程、工作坊等活動。這些空間設計靈活，能快速因應企業的不同需求，提供多元的使用可能，讓商務運營更加有效率。

📍虛擬辦公室

對於不需要實體空間的企業，虛擬辦公室是完美的解決方案。你可以使用專業商業地址進行營業登記、信件代收、電話應答等服務，打造專業的品牌形象，同時保持業務運營的靈活性。

📍會議室

需要開會、進行簡報或舉辦培訓課程？商務中心的會議室出租服務讓你隨時都能預約專業的會議空間！商務中心的會議室通常配備投影設備、白板、高速網路等，確保你的會議順暢無礙。

（二）硬體設備

商務中心通常提供多樣化的硬體設備，以滿足企業的不同需求。以下也以 T3CO 韻驊為例，列出常見的硬體設備供你參考：

• 電話亭、直播空間、共享會議室
• 接待區
• 開放式茶水區
• 生態觀賞區
• 淋浴間
• 置物櫃、儲藏室
• 電子升降桌、人體工學椅
• 微波爐、製冰機
• 高速網路
• 影印、傳真

（三）軟體服務

除了硬體設備外，商務中心還提供一系列的軟體服務，協助你處理繁瑣的行政庶務，讓企業能更專注於核心業務，常見的軟體服務如下：

• 秘書服務
• 電話代接
• 包裹及信件代收
• 會議室租借安排
•  IT 支援服務

三、商務中心租借有何優點？告訴你 6 大商務辦公室優勢

簡單認識完商務中心是什麼以後，你是否好奇為什麼越來越多的企業選擇將辦公室遷移至此？ 究竟商務中心有何魅力，能吸引這麼多企業的目光呢？以下就讓我們來看商務中心有那些優點。

優勢一：營業登記

開公司需要一個合法的地址作為營業登記地點，不過傳統辦公室的租金高昂，對新創或中小企業來說壓力不小。而商務中心的最大亮點之一，就是可以直接借址進行商業登記（營業登記），幫助企業快速完成開業手續。

優勢二：節省成本

相較於租傳統辦公室，商務中心免去裝修、設備和維護費用，讓你省下一大筆成本。你不需要自行購置影印機、會議設備，也不用聘請清潔人員，這些服務都已包含在商務中心的租金內。

這種一站式服務特別適合資金有限的小型企業和新創公司，讓企業既能享受高效辦公環境，又能靈活掌控支出，避免不必要的浪費。

優勢三：交通便利

商務中心大多位於市中心或交通樞紐，方便員工和客戶的往來，且周邊通常有銀行、餐廳、便利商店等豐富的生活機能，方便員工用餐和處理事務。

優勢四：租借時間彈性

商務中心通常提供靈活的租賃方案，不管你需要的是短期租還是長期租，都能根據需求選擇到合適的方案。

如果你的公司在擴展或縮編階段，也能隨時調整租賃內容。這種彈性租期可以幫助企業避免長期租約的束縛，尤其對於新創企業和主要為季節性業務的企業來說更有吸引力。

優勢五：協助處理行政庶務

沒有人喜歡被繁瑣的行政事務拖慢效率，而商務中心正好能解決這一點！多數商務中心會提供前台接待、郵件收發、會議室管理等服務，讓企業能專注於業務本身。你不需要額外聘請行政助理，商務中心的團隊就能幫你處理一切日常庶務，無形中減少了營運壓力。

優勢六：協助打造專業形象

在競爭激烈的市場中，專業形象是贏得客戶信任的關鍵。商務中心不僅提供高品質的辦公環境和會議設施，更有專業的前台接待團隊，讓每一位造訪的客戶都能留下良好的印象。即使是初創公司，也能透過商務中心的設施和服務展現穩重、專業的企業形象，迅速拉近與大公司的距離。

四、商務中心適合哪些企業類型租借？5 大適合族群一覽

商務中心提供多樣化的辦公空間和服務，能滿足不同企業的需求。那麼哪些類型的企業最適合租借商務中心呢？讓我們一起來看看。

（一）小型公司

對於規模較小、員工人數不多的企業，商務中心是一個絕佳的選擇。因為傳統辦公室的租約往往需要大面積空間和長期合約，對小型公司來說負擔不小。而商務中心提供了彈性的租賃方案，可以根據公司規模和需求選擇不同的辦公空間大小，不必一次承租大坪數的辦公室。

此外，這些空間也配備會議室、前台接待等服務，讓小型公司同樣能展現專業形象，而無須花費額外的心力在辦公環境的建置上。

（二）新創公司

新創公司在初期階段通常資金有限、資源不足，而商務中心提供完善的辦公環境、高速網路、會議室等設施，讓新創公司可以快速起步，專注於產品開發和市場拓展。且商務中心通常位於熱鬧的商業區，周邊資源豐富，有利於新創公司拓展人脈、尋求合作機會。

（三）虛擬公司

虛擬公司或遠距型企業，通常不需要長期的實體辦公空間，但在商務往來中仍需要一個正式的商業地址與會議空間，而商務中心正好能解決這一痛點。

許多商務中心都有提供虛擬辦公服務，包含郵件代收、營業登記、專業前台服務，甚至短期的會議室租用方案，讓虛擬公司在不需維持實體辦公室的情況下，依然能展現專業，提升客戶的信賴感。

（四）外商公司

外商公司在拓展新市場時，通常會先設立分公司或辦事處。而商務中心不僅提供完善的辦公設施，還有位於市中心或交通便利的大樓選擇，方便企業與當地客戶或合作夥伴進行會談。

對於跨國企業來說，商務中心的短期租約和專業服務能大幅降低風險，讓他們可以更快地進入本地市場。

（五）自由工作者

如果你是一位自由工作者，在家裡工作雖然自由，但有時難免容易被家務、寵物或生活瑣事干擾。而商務中心不僅提供專業且安靜的工作環境，還能提升個人的專業品牌形象。此外，部分商務中心還提供短期租用的彈性方案，讓你根據工作需求靈活選擇使用時間，降低支出成本。

五、商務中心費用很貴嗎？商務中心出租價格整理

選擇商務中心時，除了考量地點和交通便利性外，租金也是重要的考量因素。以下整理了不同類型的商務中心租借價格，幫助你選擇適合自己的辦公空間！

（一）獨立辦公室價格

	個人辦公室	中小型辦公室	大型辦公室
容納人數	1 人	2～6 人	7～10 人
空間坪數	1～1.5 坪	2～8 坪	5～12 坪
費用區間	8,000～30,000 元 （依等級方案不同）	16,000～120,000 元 （依等級方案不同）	56,000～200,000 元 （依等級方案不同）

（二）共享辦公室費用

為了滿足不同使用者的需求，共享辦公室通常會設置不同的桌位，並且會根據地段、設備提供的豐富程度而影響價格的高低，一般來說共享辦公室費用約落在 5,000～12,000 / 月不等。以下也提供 T3CO 韻驊精心設計的各式方案供你參考。

方案	費用	服務內容	適合對象
流動辦公桌	NT$6,500／每人每月	共享座位 24 小時全天候進出 免費咖啡茶水 配備完善的會議室和高速網路 會員專屬活動	自由職業者 遠端工作者 數位游牧工作者
固定辦公桌	NT$10,000／每人每月	指定座位 24 小時全天候進出 人體工學電腦椅 & 電子升降桌 免費咖啡茶水 配備完善的會議室和高速網路 會員專屬活動	獨立創業者 創意專業人士 遠端團隊 小型團隊
隔間辦公室	NT$13,000／每人每月	安全又安靜的獨立空間 24 小時全天候進出 人體工學電腦椅 & 電子升降桌 免費咖啡、飲料和小吃 配備完善的會議室和高速網路 會員專屬活動	創業企業家 中大型團隊

除了基本的月租方案，T3CO 也提供日租、短租等選擇，無論是臨時會議、專案合作，還是彈性工作模式，T3CO 都能提供你最適合的客製化方案，讓你能更靈活地安排辦公空間與時間。不過具體價格和方案內容仍需根據你的實際需求進行報價確認，建議直接聯繫 T3CO，由專人為你提供客製化的報價。

（三）虛擬辦公室費用

因為沒有實體場地的租金，所以虛擬辦公室的價格會相對便宜，一般每月費用大約在 $2,000～4,000 元之間，並根據你選擇的服務方案和商務中心的地段可能還會有所差異。

六、商務中心替代方案介紹與比較：育成中心、傳統商辦、住辦

除了商務中心外，育成中心、傳統商辦、住辦也是常見的選擇之一。本段也將帶你認識這些不同類型的辦公空間，幫助你找到最符合需求的解決方案。

（一）育成中心

育成中心主要提供新創團隊一個完善的創業環境，不僅提供辦公空間，還會提供創業諮詢、資金媒合、技術支援等服務。此外，育成中心通常會與政府、學術單位合作，因此能夠提供豐富的資源，幫助新創公司快速成長。

不過也因為育成中心通常是由政府所創立，所以會對入駐團隊的產業別、發展階段等有較高的要求，申請手續也較為繁瑣。

（二）傳統商辦

傳統商辦就是我們一般認知的辦公大樓，擁有獨立的辦公空間，適合需要高度隱私、穩定運營的企業。雖然租賃成本較高，但可以完全根據自己的需求打造專屬的企業形象。

不過傳統商辦的租金通常較高，且需要承擔裝潢、設備等費用，同時企業也需要自行處理辦公室的管理、維護等事宜。

（三）住辦

住辦是將生活空間與辦公空間合而為一，相較於商辦，住辦的租金通常較低。不過由於住辦大樓通常是混合住宅用途，住戶和辦公人員會共享出入口、電梯等公共空間，因此大樓內人員進出複雜且流動性大，難免會帶來安全上的隱憂。

此外，在住辦空間裡辦公，容易讓客戶感覺公司缺乏專業性，尤其是在接待重要客戶或舉辦會議時，住辦的氛圍和擁擠的環境可能與客戶的期望不符，進而影響企業的品牌形象。因此這類型的辦公室通常僅適合自由工作者或小型工作室使用。

	商務中心	育成中心	傳統商辦	住辦
租約	彈性租約，可日租、月租、年租	通常有最短租期限制，可能為半年或 1 年	長期租約，通常為 1 年以上	通常為一般住宅租約
租金	相對較高，但包含多項服務	相對低廉，針對新創公司有補助	租金較高，需另付水電、網路等費用	租金較低，但可能需額外裝修
空間環境	專業辦公空間，可立即進駐	專業辦公空間，可立即進駐	獨立辦公空間，可自行裝潢設計	自行規劃的居住空間，可自由佈置
軟硬體設備	提供齊全的辦公設備	提供基本辦公設備，可能會有額外的創業輔導工具	需要自行添購辦公設備	需要自行添購辦公設備
優點	彈性租約 專業形象 設備、服務完善	創業輔導 資源豐富	空間彈性大 隱私性高 企業形象提升	租金便宜 自由度高
缺點	需共享部分資源	入駐門檻高 資源需共享	租金高昂 租約期長 管理成本高	缺乏專業感 安全性存疑
適合族群	新創團隊 中小型企業 彈性辦公需求者 海外分公司	初創團隊 小型創業者	中大型企業 穩定發展中的企業	創作者 小型公司 個人工作室

七、如何挑選適合的商務中心？這 7 點一定要注意！

如果你已經確定要租商務中心，但面對市面上琳瑯滿目的品牌，如何做出最正確的選擇？以下將提供你 7 大挑選要點，讓你輕鬆找到最適合的辦公空間。

（一）內外部環境

環境的好壞往往會直接影響工作心情和公司形象。選擇商務中心時，不妨先看看大樓的外觀如何、周邊是否擁有便利的生活機能，如餐廳、咖啡館、銀行等。

此外，內部環境也非常重要。寬敞的公共區域、簡約而不失設計感的裝潢，都能提升公司的形象，讓訪客和員工都有賓至如歸的感受。

（二）隔音效果

選擇商務中心時，一定要親自確認隔音是否完善，包含與外面的街道、鄰近的辦公室或會議室之間。一般來說，好的商務中心會使用隔音牆、雙層玻璃窗，甚至在會議室內鋪設吸音地毯，減少噪音的傳遞。

（三）軟硬體設備服務

現代商務中心不只提供辦公空間，更應該具備完善的設備與貼心的服務。像是高速網路、影印機、投影設備、咖啡機等都是基本配備。許多商務中心還會提供 IT 支援、行政代辦服務，甚至設有專屬接待人員，讓企業省去繁瑣事務，全心專注於核心業務。

（四）辦公室採光

採光良好的辦公空間不僅能減少疲勞感，也有助於提升專注力。因此，在挑選商務中心時，建議親自參觀，確認辦公室是否有充足的窗戶以及燈光是否舒適自然等，避免光源過暗或過於刺眼。

（五）地理位置

地點是許多企業在挑選商務中心時最看重的要素之一。交通便利的商務中心，不僅能讓員工通勤更輕鬆，也有助於提升客戶拜訪的便利性。因此，一般會建議選擇靠近捷運站、主要道路或商業區的大樓，同時也可以留意周邊有無停車場，方便開車的員工和訪客使用。

（六）安全設施

除了地點以外，選擇商務中心時也務必確認是否有完善的安全設施。例如，是否配備消防警報系統、滅火設備，以及緊急逃生通道的標示是否清晰等。此外，了解大樓是否定期進行消防演練與設備檢查，也能確保在緊急狀況下所有人都能安全應對。

（七）門禁管理

完善的門禁管理系統，可以有效防止非相關人員進入，保障公司的資產和機密資料。目前許多商務中心都採用刷卡、指紋辨識或人臉識別的門禁系統。選擇時，也別忘了了解商務中心的訪客管理流程，確保無論是日常辦公或接待客戶，都能維持秩序並保障安全。

八、商務中心風水學問大！3 招讓你事業更上一層樓

選擇商務中心時，除了考量硬體設備和服務品質外，風水也是一個不容忽視的因素。好的辦公環境不僅能提升工作效率，更能帶來好運，因此以下也將和你分享挑選商務中心的 3 個風水注意事項，讓你在選擇時更得心應手。

（一）避免公路旁、荒蕪地段

位於高速公路旁或荒涼地段，可能會影響公司的財運和發展，因為風水講究「氣」的流動順暢，而車輛的快速流動或過於寂靜的環境，容易導致「氣散」或「氣場不穩」。因此建議選擇位於鬧區或商業區的商業中心，才能讓企業更容易吸納財氣和貴人運。

（二）注意公司門面與擺設

門面是企業的「門戶」，代表第一印象和財氣的入口。風水上講究門口的整潔和明亮，因此避免在入口處擺放雜物或讓大門對著尖角或柱子。此外，辦公室內的擺設也有講究，如辦公桌應避免面對大門，以免造成精神不集中，同時也可以在財位擺放植物或開運物來增旺財運。

（三）選擇人潮旺盛的大樓

人潮多的大樓不僅代表人氣旺，風水上也象徵著氣場的活躍。選擇這類型的大樓作為商務中心，不僅有助於吸引客戶，也象徵企業的發展前景良好。此外，人流密集的大樓通常也聚集了更多資源和商機，為企業提供更大的發展空間。

九、商務中心推薦｜T3CO 韻驊共享辦公室讓你的工作更靈活，效率更高！

看完以上關於商務中心的介紹後，也想尋找適合自己的辦公空間嗎？這裡要推薦你「T3CO 韻驊共享辦公室」!

隨著時代快速改變，工作型態逐漸多元化，共享空間辦公室成為最新潮流之一。相較於傳統的固定辦公室，共享空間辦公提供更彈性的選擇。企業可以根據業務需求，隨時調整辦公空間大小、節省管理及維護成本。

而韻驊 T3CO 秉持「創造充滿活力、激發靈感的工作環境」的理念，擁有全新裝潢、豪華設備的辦公空間，位置更是在台北市中心，緊鄰市政府捷運站，交通便捷讓你無論是上下班、拜訪客戶、商業訪談，都能大幅節省通勤的距離與時間。不論是自由工作者、新創或外商公司，都能在 T3CO 找到最適合你的共享方案。

為什麼選擇 T3CO 韻驊共享辦公室？

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